個人情報保護方針
Waterstone株式会社（以下「当社」といいます。）は、IT・セキュリティ戦略策定、IT構築、プロセス改善、組織体制強化などのサービス提供含む事業活動を推進するにあたり、個人情報の適切な保護の重要性と社会的責任を認識しています。当社では、個人情報の保護を確実に実践していくために、プライバシー・ポリシーを以下のとおり定め、当社の役員および従業員等に周知し、徹底を図ります。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。
1.個人情報の取得
当社は、各種サービスの提供などの当社の活動に関連して、お客様の個人情報を以下の場合に取得します。
- 当社のサービス利用に伴い、お客様またはお客さま従業員ご自身にご入力いただく場合
- 当社のサービス利用に伴い、当社がお客さまに関する情報を収集する場合
- お客様から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
- 上記のほか、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合等、適法に取得する場合
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的に限って利用します。
なお、下記の目的以外に利用する場合はその都度ご同意をいただくものとします。
- 当社が受託した業務に関連するご連絡
- 当社が取り扱うサービスまたは商品に関する営業活動上のご案内
- お客様サポート
- 当社または当社のサービスに関するご意見・お問い合わせへの回答
- アンケートおよびキャンペーンの送付、取材やモニターなどの依頼
- 閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析したニーズの把握及びそれに基づく新サービス開発・機能改善を目的とするデータ分析
3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報を保管並びに利用するに際し、個人情報の漏洩、紛失、滅失又は改ざんなどや不正アクセス防止のために適切な安全管理措置を実施します。また、上記「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
4.個人情報の第三者提供
当社は個人情報を適切に管理し、以下の場合を除いて第三者へ提供することはございません。但し、個人情報保護法に規定する例外事項に該当する場合を除きます。
- 事前にお客様の同意をいただいた場合
- 上記「2.個人情報の利用目的」で公表している利用目的の範囲内で業務を第三者に委託する場合。(但し、この場合、当社は業務委託先に対して個人情報の厳格な管理を要求し適切に指揮監督いたします。)
5.個人情報の共同利用
当社は、上記「2.個人情報の利用目的」で公表している利用目的の範囲内で個人情報を関連会社と共同利用させていただくことがあります。(但し、この場合、当社は共同利用先に対して個人情報の厳格な管理を要求し適切に指揮監督いたします。)
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
お客様は、当社が保有する個人情報について、以下の場合を除き、お客様の個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止・第三者提供記録の開示を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なく開示等を行ない、その旨をご本人に通知します（対象となる保有個人データが存在しない場合または正当な理由に基づき開示等を行なわない決定を行なった場合は、その旨を通知します。
7.プライバシーポリシーの更新
当社は、お客様の個人情報の取り扱いについて、適宜見直し、改善してまいります。その場合、すべての改訂は本サイトでお知らせします。本プライバシーポリシーの変更は、当社が本サイトに掲載した時点から適用されるものとします。
8.お問合せ連絡先
本プライバシーポリシーに関して不明な点がある場合、各種サービスにおける個人情報の取扱いに関する質問等がある場合又は個人情報に関する請求を行う場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。